Los notarios y notarias son los depositarios de la fe pública. En sus despachos se autorizan, sellan y certifican los actos, contratos y declaraciones de voluntad de las personas.
En algunos trámites, los escritos y diligencias se incorporarán a un protocolo notarial.
El protocolo notarial es un procedimiento por medio del cual dichos documentos y diligencias se incorporan a un conjunto de folios numerados y sellados, observando las formalidades de ley, se asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen ante el Notario, con sus respectivos documentos anexos.
Estas diligencias se realizan por orden judicial o a petición de parte, pueden ser de documentos públicos como una sentencia judicial, o documentos privados como un contrato de arriendo cuyo canon mensual supere un salario básico unificado.
Posteriormente el solicitante podrá pedir cuantas copias protocolizadas del mismo requiera a futuro.
Marco legal
“Art. 18.-Son atribuciones de los notarios, además de las constantes en otras leyes: 2.-Protocolizar instrumentos públicos o privados por orden judicial o a solicitud de parte interesada patrocinada por abogado, salvo prohibición legal;”
Procedimiento
El solicitante deberá acudir ante cualquier Notaría Pública con los correspondientes documentos habilitantes, en algunos casos se deberá llevar una petición firmada por un abogado.
Ejemplos
-La sentencia judicial de prescripción extraordinaria adquisitiva de dominio, en la que se declara a una persona como legítima dueña de un bien inmueble, se deberá protocolizar en una Notaría, además de registrar en el Municipio y Registro de la Propiedad correspondientes.
-Un acta de constancia de préstamo de dinero entre particulares, cuyos comparecientes desean protocolizarla. Vale aclarar que el hecho de protocolizar un documento privado NO lo convierte en un documento público, sino que surte algunos efectos legales como el carácter de fecha cierta del mismo, además de conservar el documento protocolizado.
Costo
-Protocolización de documentos públicos o privados, por foja: $ 13,24 dólares
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Abg. Nicolás Gualle
ASESOR JURÍDICO
Abogado Nicolás Gualle 