Los notarios públicos son funcionarios autorizados por Ley, cuyas atribuciones y competencias son autorizar actos, contratos y declaraciones de la voluntad de los ciudadanos.
Para los trámites notariales existen una serie de requisitos, los cuales exponemos detalladamente a continuación respecto de los actos y contratos más frecuentes.
COMPRAVENTA DE AUTOMOTORES
- Cédulas y papeletas de votación de vendedores y compradores
- Matrícula original
- Certificado Único Vehicular emitido por la ANT o la agencia municipal de tránsito respectiva
- Contrato de compraventa realizado conforme a derecho
- Otros documentos habilitantes según casos específicos como certificado de divorcio, poder especial, partida de defunción, RUC y nombramientos, etc.
- Reconocer o autenticar firmas del contrato de compraventa del automotor
RECONOCIMIENTO DE UNIÓN DE HECHO
- Petición firmada por abogado
- Cédula y papeleta de votación de los convivientes
- Tener convivencia
- Ser de estado civil soltero/a; divorciado/a; viudo/a
- Si alguno es extranjero se requiere pasaporte o documento de identidad extranjera
- El Acta de Reconocimiento de la Unión de Hecho debe ser inscrita en el Registro Civil
POSESIÓN EFECTIVA
- Petición firmada por abogado
- Partida de defunción original
- Partida de nacimiento de herederos
- Cédula y papeleta de votación de herederos
- Partida o acta de matrimonio actualizada
- Para los bienes raíces: Escritura Pública o título de propiedad del bien; Certificado de Gravámenes del Registro de la Propiedad; Pago del Impuesto predial del año en curso
- Para los automotores: matrícula original y certificado único vehicular
- Para retiro de beneficios, bonos, cuentas bancarias, títulos, seguros y demás los respectivos documentos como libreta del banco, números de cuenta, etc.
- La posesión efectiva deberá finalmente ser inscrita en los registros correspondientes
DISOLUCIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL
- Cédula y papeleta de votación de los comparecientes
- Acta de matrimonio actualizada
- Petición firmada por abogado
- Se puede comparecer mediante apoderado
- Se firma el Acta de Disolución, la misma que deberá ser marginada en el Registro Civil respectivo
LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL
- Tener disuelta la sociedad conyugal
- Cédulas y papeletas de votación de los comparecientes
- Acta o partida de matrimonio actualizada
- Minuta firmada por abogado
- Si existen inmuebles: Certificado de Gravámenes, Pago del Impuesto Predial del año en curso
- Si existen vehículos: Matrícula original, Certificado Único Vehicular
- Elaboración de un extracto para realizar la publicación en un diario de circulación nacional
INSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO
- Cédula y papeleta de votación del arrendador y del arrendatario
- Contrato de arrendamiento elaborado conforme a derecho (Ley de Inquilinato y Código Civil), en 3 originales
- Para casos específicos: (documentos del garante, poder especial o general, RUC)
EXTINCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR
- Petición firmada por abogado
- Cédula y papeleta de votación del propietario, dos testigos
- Cartilla de pago del impuesto predial del año en curso
- Certificado de Gravámenes
- Escritura Pública o título de propiedad del bien inmueble
- No tener hijos menores de edad
- Hacer Declaración Juramentada según los términos de la petición
- Aprobación del Municipio o entidad correspondiente
- Finalmente se realiza el Acta de Extinción de Patrimonio Familiar
DIVORCIO POR MUTUO CONSENTIMIENTO
- Cédula y papeleta de votación de los comparecientes
- Acta o certificado de matrimonio actualizada
- Formulario firmado por abogado
- En el caso de existir hijos menores de edad, es necesario que su situación en relación a tenencia, visitas y alimentos se encuentre resuelta con acta de mediación o resolución judicial
- En el caso de que unos o ambos cónyuges comparezcan mediante apoderado deberán llevar una copia certificada del poder
- Finalmente se firma el Acta de Divorcio, misma que deberá ser marginada en el Registro Civil
BIENES INMUEBLES: COMPRAVENTAS, PROMESAS, DONACIONES, CESIONES DE DERECHOS, PERMUTAS, DACIONES DE PAGO
- Minuta firmada por abogado
- Cédula y papeleta de votación de los comparecientes
- Cartilla de pago del impuesto predial del año en curso
- Certificado del Registro de la Propiedad
- Certificado de avalúo
- Escritura Pública de Propiedad
- Pago de los impuestos correspondientes
- En el caso de existir Régimen de Propiedad Horizontal se debe adjuntar el Certificado de Expensas y Reglamento de Propiedad Horizontal
AUTORIZACIÓN DE SALIDA DEL PAÍS DE MENORES DE EDAD
- Cédula y papeleta de votación de los padres, menores y persona con la que viajan los menores
- Original de poder (en caso de existir)
- Tiquetes de vuelo
- Petición firmada por abogado
- Si el viaje es más de 6 meses, se debe reportar al Ministerio de Relaciones Exteriores
INFORMACIÓN SUMARIA O DE NUDO HECHO
- Petición firmada por abogado
- Cédula y papeleta de votación del peticionario (a)
- Cédula y papeleta de votación de dos o más testigos
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
- Minuta firmada por abogado
- Cédula y papeleta de votación de los comparecientes
- Acta o Certificado de Matrimonio (en caso de existir)
- Escrituras o Títulos de Propiedad de los bienes (en caso de existir)
- Finalmente, parte del contenido del Acta Notarial deberá marginarse e inscribirse en los Registros correspondientes
Si requiere asesoría legal estamos prestos a servirle, puede contactarnos al correo electrónico: nicoegaabogacia@gmail.com; al whatsapp: 0998725157, o acudir previa cita a nuestras oficinas ubicadas en las ciudades de Quito y Riobamba.
Abg. Nicolás Gualle
ASESOR JURÍDICO
Abogado Nicolás Gualle 